跳到内容
请访问我们的桌面网站,以获得完整的发票生成器体验
or
稍后给自己发邮件

 

如何使用免费发票模板生成器

使用这个免费发票生成器创建和下载专业发票发送给您的客户. 首先在下面的发票模板中填写业务细节,以填充语句. 您可以通过单击“+ add 更多的”按钮添加其他行项目. 当你处理完细节的时候, 点击左边的工具图标来定制你的配色方案. 完成后,点击“立即下载”按钮下载发票PDF.

一旦你下载了发票, 通过电子邮件发送给你的客户,或者打印出来直接邮寄.

寻找更多的空白发票模板可供选择?

我们已经创建了10 免费的发票模板 以满足您所有的发票需求. 只需填写下面的表单即可访问模板. 模板是完全可编辑的,可以下载为PDF发送给您的客户. 

免费下载

免费的发票模板

告诉我们一些关于你自己的信息吧:

 

发票的常见问题

  • 发票,或销售发票,是卖方签发给客户的帐单文件.

    文档通常:

    • 详细的联系方式和计费信息
    • 对所售商品或服务的细目清单进行量化
    • 提供购买的明确总数
    • 定义任何折扣或特定的付款条件
    • 包含唯一的发票号码和日期
  • 发票号码是您为创建的每个新发票分配的唯一号码. 然后用这些数字来组织和跟踪你发送的每一张发票.

    你的发票号码应该按顺序分配. 例如,你的第一张发票可能是“发票号”. 1、“后面跟着”发票号. 等等. 发票号码不是特定于一个客户的, 所以你应该对你发送的所有发票保持一个总数.

    话虽这么说, 一些企业选择调整他们的编号系统以满足他们的个人需求. 这可能意味着您选择将日期合并到发票号中以进行归档, 像这样:20172711 - 001.

    1. 包括“发票”这个词."
    2. 指定一个唯一的发票号码和日期.
    3. 提供你的公司名称和联系方式.
    4. 列出您所提供的产品或服务的详细信息——包括数量, 利率, 小时, 等.
    5. 提供客户的姓名和联系方式.
    6. 突出了小计.
    7. 如有必要,请注明付款详情或到期日. 

    虽然您的发票细节将略有变化,取决于您提供的是服务或产品(e.g.计费小时和费率vs. 数量和成本),以上指导方针作为创建专业发票的最佳实践.

  • 当你真正将发票发送给客户时,你有两个选择:

    1. 通过电子邮件或网站发送电子发票.
    2. 把发票通过邮局寄出去.

    当发送电子发票时, 您可以通过电子邮件或直接从您的会计或发票软件发送它. 对于许多企业, 这是首选的发送方法, 因为它允许您实时地将发票交付给客户. 以电子方式发送的发票通常以电子方式支付——或者, 通常更少, 支付通过邮件.

    当邮寄发票时, 请务必考虑发票到达所需要的时间. 而这是两种选择中速度较慢的一种, 许多企业仍然通过邮政邮件发送发票,以满足其特定受众的需求.

  • 术语“发票”在业务环境中经常被用来定义特定客户购买的商品或服务的付款请求. 一旦客户收到发票, 他们通常将其称为他们现在欠卖方的票据.

    话虽这么说, 这两个术语互换使用并不罕见, 因为它们都是指买方欠卖方的付款明细.

    1. 标准的发票
    2. 运输发票
    3. 服务发票
    4. 形式发票
    5. 商业发票
    6. 重复的发票

    标准发票是最常见的发票类型. 标准发票包括完成发票所需的所有基本信息, 包括买方和卖方的联系信息, 一个发票号码, 发票日期, 项目采购, 和一个明确定义的小计.

    运输发票作为卖方和客户之间销售货物的正式付款协议. 运输发票, 信息通常包括每个项目的成本和数量, 运费和税金后的小计, 双方的联系方式, 以及发票的日期和号码.

    服务发票通常用于服务企业,它们根据咨询等服务的小时费率向客户收费, 平面设计师, 网站开发人员, 律师, 汽车维修技术人员, 等等. 在服务发票上,小计反映了投入的计费时间.

    形式发票最好与报价或估价相比较. 形式发票类型通常被用作谈判支付协议的第一步,而不是真正的发票, 因为它不要求付款.

    商业发票用于货物跨越国际边界出口的情况下的海关. 商业发票包含标准发票的许多元素, 除了商品的生产国, 这些物品是用来做什么的, 协调系统代码(如已知), 包裹的数量和总重量, 以及出口的原因.

    经常性发票通常包含一个固定的价格,并按月发送,用于租赁商品或服务,如公寓, 商业软件, 手机账单, 等等. 将继续发送重复发票,直到客户的合同或订阅到期.

  • 虽然制作发票听起来不像是一个大的品牌推广机会, 拥有一个精心设计的, 专业的发票可以让你的客户的眼睛有很大的不同,并帮助你得到及时付款.

    在支付任何形式的付款之前, 客户想要确保他们的生意是可信的, 值得信赖的公司. 这意味着你的发票应该是没有错误的,一致的品牌和清晰, 货物或服务的分项清单.

    如果您需要帮助来组织发票上的所有必需信息,请下载 免费的发票模板 以上.

免责声明:这些常见问题包括一些有关发票的法律问题的信息, 但法律信息不等同于法律咨询——将法律适用于特定情况. 我们进行了研究,以更好地确保我们的信息是准确和有用的, 但如果你想从专业角度确认我们的信息,我们坚持要求你去找律师, 以及你对它的解释, 是准确的. 简而言之, 你不能依赖这些信息作为法律建议, 也不作为任何特定法律谅解的建议或认可, 你应该只是为了娱乐而看到这些信息.